水利数字化档案管理系统Product introduction

       一、系统概况

       水利数字档案管理,是各级各类水利机关在履行职能过程中,运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。通常档案管理系统的建设伴随着档案整编、档案电子化等工作的同步执行,可以实现边建设边产生效益的最佳效应。

       二、系统特点

       (1)将档案元数据分解为业务、数据及技术三类元数据,解决收集、立卷、审核、归档的标准化问题

       (2)引入工作流引擎,在档案各工作环节实现流程电子化,做到过程可追溯

       (3)通过业务标引的建立,对档案进行多维度专业描述,初步形成知识体系自主学习模式,使得档案与业务工作更加贴合

       (4)三员分立、数据级权限控制,电子档案全程处于加密保护应用状态,从源头控防数据越权使用。

       (5)借助物联网技术,将实体档案管理纳入信息化管理,解决实体档案管理脱节和工作效率低等问题。

       三、系统功能及界面

       资料收集、档案整编、借阅利用、鉴定编研、智能库房、行业应用

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